Excel وتنظيف البيانات

اتفق على قواعد التنظيف قبل تعديل الجدول

وضّح ما الذي يمثله كل صف، وأي حقل يميّز السجل. قد يتشابه اسما عميلين مختلفين، لذلك لا يكفي تطابق الاسم وحده لحذف صف. حدّد النسخة التي ينبغي الاحتفاظ بها وكيفية التعامل مع المعلومات المتعارضة بين السجلات المتشابهة.

أرفق أمثلة لصيغة التواريخ والوحدات وأسماء الأعمدة المطلوبة. يجب إبقاء معرّفات المنتجات كنص إذا كانت الأصفار في بدايتها مهمة. وقد يحتاج كتالوج المنتجات أيضًا إلى كتابة أوصاف واضحة للمنتجات، وهي مهمة تختلف عن تنظيم صفوفه.

تحقق من النتيجة بمراجعات محددة

• قارن عدد الصفوف وافحص عينة من السجلات المحذوفة أو المدمجة.
• تأكد من بقاء المعرّفات والأصفار الأولى ومعنى التواريخ دون تغيير.
• حدّد هل تُعلّم السجلات الناقصة أم تُترك أم تُستبعد؛ لا تُستكمل الحقائق المفقودة بالتخمين.

التسليم والمراجعات

يُؤكد موعد التسليم قبل الدفع، حسب نطاق المشروع وجودة الملفات. يشمل نطاق Starter عادةً مراجعة واحدة لتصحيح خطأ أو نقص ضمن النطاق المتفق عليه، وفق الشروط. نؤكد نطاق المراجعات مع الطلب.

أسئلة شائعة

خدمات ذات صلة